Brand guidelines bao gồm thông tin đầy đủ nhất về thương hiệu của doanh nghiệp như phương pháp quảng cáo, mẫu trang website, quy chuẩn biên tập và thiết kế nội dung, hướng dẫn xây dựng thương hiệu và tính cách thương hiệu trên mọi kênh truyền thông…
Brand guidelines nên được biết đến và chia sẻ rộng rãi trong toàn bộ hoạt động kinh doanh bởi chỉ cần sử dụng sai 1 logo cũng có thể làm hỏng danh tiếng về chất lượng và tính chuyên nghiệp của thương hiệu.
Vậy hãy cùng ABC Digi tìm hiểu kỹ hơn về brand guidelines, tầm quan trọng của brand guidelines và cách xây dựng brand guidelines nhé.
Xem thêm: Brand Identity là gì? Vai Trò và Yếu Tố Thành Công Của Bộ Nhận Diện Thương Hiệu
Brand guidelines có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp
1. Brand Guidelines là gì
Brand guidelines (cẩm nang thương hiệu hay quy chuẩn thương hiệu) là các quy tắc và tiêu chuẩn được xác định rõ ràng cho thấy thương hiệu của bạn sẽ được thể hiện như thế nào về nội dung, logo, hình ảnh, màu sắc, font chữ, tone giọng,… nhằm đảm bảo tính nhất quán và thể hiện được nét đặc trưng của doanh nghiệp.
Cẩm nang thương hiệu (brand guidelines) giúp thể hiện sự nhất quán và nét đặc trưng của doanh nghiệp
2. Sự khác nhau giữa brand guidelines, brand books và brand manuals
Đôi lúc bạn sẽ thấy các thuật ngữ như brand guidelines, brand books, brand manuals làm bạn bối rối và không phân biệt được chúng. Thật ra, cả ba cụm từ trên đều có chung một nghĩa, chúng đều là tài liệu tóm tắt thương hiệu của bạn. Chúng có tên gọi khác nhau chỉ là vấn đề về cách dùng từ của mỗi vùng miền thôi.
Brand books là cách gọi khác của Brand guidelines ở các nước châu Âu
Brand manual là cách gọi khác của Brand guidelines ở Mỹ
Ví dụ như ở Anh, họ sẽ dùng “brand guidelines”, trong khi Châu Âu lại dùng “brand books”, còn ở Mỹ thì lại gọi chúng là “brand manuals”.
Xem thêm: Vai Trò và Cách Xác Định Tính Cách Thương Hiệu – Yếu Tố Giúp Bạn Nổi Bật Hơn Đối Thủ
3. Tầm quan trọng của brand guidelines
Đối với một doanh nghiệp, brand guidelines vô cùng quan trọng bởi:
- Đó là một câu chuyện hoàn chỉnh của thương hiệu: brand guidelines là tài liệu cung cấp thông tin một cách khái quát và đầy đủ về thương hiệu cho các bên liên quan.
- Tính thống nhất của thương hiệu: brand guidelines là thứ giúp định hướng phong cách, giúp bộ nhận diện thương hiệu được liền mạch, thống nhất và dễ nhật biết.
- Là công cụ đo chuẩn mực và quy tắc cho bộ nhận diện thương hiệu: brand guidelines đưa ra những điểm nên và không nên áp dụng đối với bộ nhận diện thương hiệu của mình. Nhấn mạnh các chuẩn mực cơ bản, bảng màu, logo, font chữ,… quan trọng như thế nào, đồng thời hỗ trợ những bên liên quan (ví dụ như các agency hợp tác cho chiến dịch quảng cáo,…) hiểu được cần nhấn mạnh những yếu tố nào và cách sử dụng yếu tố đó tạo nên thông điệp truyền thông.
- Tiết kiện thời gian: Brand guidelines giúp cho những người thiết kế có thể thiết kế chính xác hơn và không phải tốn thời gian tìm kiếm thông tin quy chuẩn cho thiết kế của họ. Đồng thời tiết kiệm thời gian định hướng cho những sản phẩm thiết kế sau này.
Ví dụ: Bạn đặt Agency A thiết kế bao bì sản phẩm, agency B làm poster cho sản phẩm và agency C quảng cáo cho sản phẩm. Nếu như không có sẵn brand guidelines gửi đến cho 3 agency trên, kết quả bạn thu được rất dễ loạn xì ngầu vì không có sự thống nhất về quy chuẩn nhận dạng thương hiệu từ trước.
Hoặc như trong một chiến lược truyền thông, việc có sẵn brand guidelines sẽ giúp cho các ấn phẩm truyền thông, hình ảnh,… mang tính nhất quán, tránh trường hợp bị sai hoặc thiếu sự rõ ràng trong truyền tải thông điệp.
Xem thêm:
43 câu hỏi & 4 bước Vẽ Chân Dung Khách Hàng Mục Tiêu (có Template mẫu)
4. Quy chuẩn trong thương hiệu
Quy chuẩn trong thương hiệu là một phần quan trọng trong việc giúp khách hàng nhớ về thương hiệu của mình.
- Tuyên ngôn về nhiệm vụ (mission statement): là giá trị cốt lõi để thương hiệu đi theo nhằm đạt được mục đích cụ thể. Nó sẽ thường định hướng cho nội dung trên blog, nội dung quảng cáo, hình ảnh hiển thị, slogan hoặc tagline.
- Chân dung khách hàng: là thông tin chi tiết về khách hàng. Brand guidelines của bạn phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu thì sẽ tăng khả năng ghi nhớ của khách hàng về bạn.
- Bảng quy chuẩn màu sắc: quy định các màu sắc doanh nghiệp sử dung cho thiết kế thương hiệu. Thường dùng để thiết kế logo, thiết kế website, in ấn quảng cáo, ấn phẩm sự kiện,…
- Typhography: là những font chữ được dùng để định hướng cho thiết kế blog hoặc website, các nội dung quảng cáo, tagline truyền thông,…
Xem thêm:
Đa Kênh Hay Là Chết – tổng quan về Digital Marketing Đa Kênh
5. Brand Guidelines gồm những gì?
Mỗi thương hiệu sẽ có một brand guidelines khác nhau phù hợp cho mục đích của từng doanh nghiệp, bạn có thể thêm bất kỳ thông tin nào mà bạn nghĩ nó là quan trọng và cần thiết đối với doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, các brand guidelines thông thường sẽ có những yếu tố sau:
- Tổng quan về doanh nghiệp: lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh, triết lý, tính cách thương hiệu, …
- Cách sử dụng logo: kích cỡ logo, giới hạn không gian, cách đặt logo, những điều cần tránh trong quá trình sử dụng logo, …
Brand guidelines hướng dẫn sử dụng logo để chắc chắn cho dù logo có xuất hiện ở đâu hay sáng tạo thế nào cũng sẽ theo một quy chuẩn nhất định
- Bảng màu sử dụng: màu nào nên được sử dụng và thứ tự ưu tiên của chúng.
Brand guidelines quy chuẩn màu sắc hướng dẫn cách sử dụng màu cũng như các màu cơ bản của doanh nghiệp
- Phong cách chữ viết: font và phong cách của các yếu tố như tiêu đề chính, tiêu đề phụ, đoạn văn, trích dẫn, …
Font chữ cũng là một trong những yếu tố thể hiện tính cách của doanh nghiệp
- Phong cách hình ảnh: thường sẽ kèm theo những ví dụ cụ thể để định hướng phong cách chung (ví dụ như dùng hình ảnh thật hay dùng animation), màu sắc chủ đạo, …
Định hình phong cách hình ảnh trong brand guidelines giúp duy trì sự nhất quán của các hoạt động của doanh nghiệp
- Tone và voice (tông và giọng): Tuỳ thuộc vào đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp muốn hướng tới mà có những sắc thái giọng điệu khác nhau. Ví dụ như đối tượng khách hàng là giới trẻ thì giọng điệu sẽ là tươi vui, năng động, gần gũi như trong văn nói. Khách hàng là những người trưởng thành thì giọng văn phải chững trạc, trưởng thành, tạo được sự uy tín, …
Tông và giọng thương hiệu sẽ giúp bạn định vị chính xác nhóm khách hàng mục tiêu của mình
- Danh thiếp (business card) và tiêu đề thư (letterhead).
- Các tài liệu tham khảo: Lý thuyết luôn nên đi kèm với thực hành để người đọc có thể dễ dàng hình dung và thấu hiểu những yêu cầu một cách kỹ càng và cụ thể hơn. Brand guidelines cũng vậy, nếu như chỉ là những yêu cầu không mà không có ví dụ cụ thể thì cũng khó mà hình dung ra toàn cảnh vấn đề và yêu cầu của doanh nghiệp là gì đúng không nào? Tài liệu tham khảo có thể là một bức hình, một bài đăng hoặc một website nào đó mà doanh nghiệp đang muốn học hỏi, … chỉ cần đảm bảo đúng với những quy tắc bạn đã đặt ra.
Xem thêm: 3 Mô Hình và 5 Cách Nâng Cao Giá Trị Thương Hiệu (Brand Value)
6. Ai là người tạo ra brand guidelines?
Brand guidelines thường sẽ được tạo ra bởi chính doanh nghiệp. Tuy nghiên, nếu doanh nghiệp đó không thể tự xây dựng được, hoặc cần có các ý tưởng sáng tạo hơn thì có thể nhờ sự giúp đỡ từ các brand agency (các đơn vị tư vấn thương hiệu).
7. Tips xây dựng brand guidelines
Dưới đây là 5 tips giúp bạn dễ dàng tạo ra brand guidelines cho mình:
7.1. Những thứ nên và không nên
Một brand guidelines hữu ích không chỉ nói cho bạn những điều bạn nên làm mà còn phải bao gồm những điều không nên làm. Bởi như vậy sẽ cải thiện được các yêu cầu của bạn một cách trực quan và dễ hiểu hơn nhiều.
Một ví dụ cụ thể là OGSystems, thương hiệu này có một cách khá thú vị để cho bạn biết điều không nên làm như: đảm bảo logo không được đặt trên nền có độ tương phản cao hoặc màu nền quá giống với màu logo.
Hướng dẫn những điều nên làm hoặc không nên làm trong Brand guidelines giúp tránh được những rủi ro không đáng có trong tương lai
7.2. Đừng ngại tìm hiểu mọi thứ cụ thể và chi tiết
Mọi thứ càng chi tiết càng tốt vì không có chỗ cho sự không chắc chắn ở đây.
Nếu bạn đã nêu mọi thứ trong chiến lược thương hiệu của mình thì hãy cố gắng giải thích cách sử dụng hình ảnh, màu sắc, font chữ, … trong từng tình huống cụ thể nhé.
Ví dụ như trong brand guidelines của Element Three, công ty này có từng loại font chữ dùng trong mỗi kênh truyền thông.
Mỗi kênh truyền thông có một nét đăch trưng cũng như đối tượng khách hàng riêng, một brand guidelines chi tiết cũng nên có những font chữ phù hợp với các kênh truyền thông đó.
7.3. Thông điệp thương hiệu phải được thể hiện ở Brand guidelines
Mục đích chính của xây dựng thương hiệu chính là đảm bảo thông điệp thương hiệu của bạn luôn được truyền tải theo cùng một cách và bản thân brand guidelines cũng không ngoại lệ.
Hãy coi brand guidelines của bạn là một bản ví dụ cụ thể cho cách thể hiện thương hiệu của bạn.
Ví dụ như: Cách sử dụng màu sắc, font chữ, logo,… trong cuốn brand guidelines của bạn.
Quyển Brand guidelines của doanh nghiệp chính là một ví dụ điển hình cách bạn muốn thể hiện thương hiệu của mình
7.4. Đặt tên cho các màu chính
Nếu bạn muốn tiến xa hơn trong việc củng cố và xây dựng thương hiệu của mình, hãy đặt tên cho màu chính của bạn.
Ví dụ như Netflix gọi màu của họ là “Netflix đỏ”, HubSpot thì gọi là “Hubspot cam”, spotify gọi là “spotify xanh”, …
Màu sắc chủ đạo mang tên thương hiệu cũng sẽ khiến người dùng dễ nhớ đến bạn hơn
7.5. Hãy cân nhắc đến việc thuê một chuyên gia
Nếu như bạn không thể tự làm được hoặc không đảm bảo mình có thể làm thật tốt thì hãy nghĩ đến việc mời một chuyên gia để giúp đỡ các bạn hoàn thành những phần quan trọng nhất của thương hiệu bạn.
Đối với một doanh nghiệp mới, doanh nghiệp trẻ hoặc doanh nghiệp có ít vốn thì đây có lẽ sẽ là một khoản đầu tư quá lớn. Tuy nhiên, nếu bạn tin tưởng vào doanh nghiệp của bản thân thì đây là một khoản đầu tư có lời và đáng để đầu tư mà, đúng không.
Hãy mời một chuyên gia để xây dựng brand guidelines cho công ty của mình để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả
8. 10 mẫu (template) brand guidelines
8.1. Medium
Thiết kế logo và các size của logo trong mỗi trường hợp riêng biệt
Hướng dẫn sử dụng các màu sáng và màu tối
8.2. Skype
Cách phối hợp của logo ứng với từng loại màu nền (nên và không nên)
Cách thiết kế logo đúng chuẩn (thiết kế đám mây và thiết kế chữ)
8.3. Nasa
Hướng dẫn dùng font và size của logo
8.4. Nike football
Màu sắc, logo, sản phẩm đi kèm
8.5. Barnes & Noble
Hướng dẫn về logo thứ 2
8.6. Twitter
Thiết kế logo, màu sắc và màu nền tương ứng của logo
8.7. Walmart
Hướng dẫn cách thiết kế logo đúng chuẩn
Hướng dẫn sử dụng màu sắc và logo phiên bản đặc biệt
8.8. Apple
Những điều không nên khi dùng logo của Apple
8.9. Linkedin
Hướng dẫn cách phối màu của logo và màu nền
8.10. Amazon
Hướng dẫn sử dụng brand guidelines của Amazon gồm logos, hình ảnh, màu sắc,…
Qua bài viết này, mong rằng mình có thể phần nào giúp các bạn hiểu được cẩm nang thương hiệu là gì, làm sao để tạo ra một cuốn cẩm nang hoàn chỉnh cũng như tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp để lý giải được tại sao mỗi doanh nghiệp dù lớn dù nhỏ cũng cần phải có nhé!
Các câu hỏi thường gặp:
1. Brand guidelines là gì?
Brand guidelines là các quy tắc và tiêu chuẩn về nội dung, logo, hình ảnh, màu sắc, font chữ, tone giọng,… nhằm đảm bảo tính nhất quán và thể hiện được nét đặc trưng của doanh nghiệp trên tất cả các kênh truyền thông.
2. Brand guidelines, brand books và brand manuals khác nhau như thế nào?
Brand guidelines, brand books và brand manuals thực ra đều là một thứ, chúng chỉ khác nhau cách gọi do có sự khác biệt về cách sử dụng từ của mỗi vùng miền.
3. Brand guidelines có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp?
Brand guidelines là câu chuyện hoàn chỉnh của doanh nghiệp, là công cụ đo chuẩn mực và quy tắc cho bộ nhận diện thương hiệu, giúp bộ nhận diện thương hiệu được thống nhất và dễ nhận biết, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
4. Quy chuẩn trong thương hiệu gồm những gì?
Quy chuẩn trong thương hiệu gồm tuyên ngôn về nhiệm vụ, chân dung khách hàng, bảng quy chuẩn màu sắc và typhography.
5. Một brand guidenies chuẩn cần những yếu tố nào?
Một brand guidelines chuẩn cần có những yếu tố cơ bản sau: Tổng quan về doanh nghiệp; cách sử dụng logo; bảng màu sử dụng; font chữ; phong cách hình ảnh; tone và voice; danh thiếp, tiêu đề thư; các tài liệu tham khảo.
0 Lời bình